Privacy Policy 個人情報保護方針

1. 個人情報保護方針

当社は、DSBグループが目指す『高度な専門性を駆使した先見的トータルアウトソーシングサービスの提供により、価値共創を実現する』企業集団の一員として、「品質・納期・機密保持」を経営の基本理念とし、情報サービス分野の事業活動を通じて、人々の豊かな生活・文化に貢献する企業を目指します。
当社は、個人情報および個人番号(以下、「個人情報等」といいます。)を取扱う事務を行うに際し、個人情報保護についての重要性を認識し、個人情報保護の一層の強化を目的として、諸規程の制定および管理体制等を内容とした個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、次の個人情報保護方針を定め、役員および当社業務に従事するすべての者に周知し、この方針に従い個人情報等の適切な保護に努めます。

  1. 関係法令等の遵守および管理

    当社は、個人情報等の保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドラインおよび認定個人情報保護団体の指針ならびにこの個人情報保護方針を遵守いたします。また、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム・要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した適切な個人情報の管理を行います。
  2. 取得および利用

    当社は、個人情報等を取得および利用する場合には、その利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報等を取扱います。また、利用目的を超えて個人情報等を利用しないための適切な措置を講じます。なお、個人番号については、法令等で定められた利用目的に限り利用いたします。
  3. 第三者提供

    当社は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、取得した個人情報等を第三者に提供することはいたしません。 また、個人番号については、法令等の定めを遵守いたします。
  4. 安全管理措置

    当社は、個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管および廃棄を行うとともに、これらに関する事項を定めた社内規程等を策定し、遵守いたします。また、個人情報保護の重要性を常に認識し、個人情報等への不正アクセス、個人情報等の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、個人情報等を取扱う者に対する教育、研修、監督等を実施するとともに、合理的な安全管理措置を講じます。安全管理措置の問題が確認された場合には、事案に応じて、速やかにその是正措置を講じます。
  5. 委託先管理

    当社は、個人情報等を外部へ委託する場合には、委託先に当社同様の管理を求め、適切な監督を行います。
  6. ご質問・ご意見・苦情等

    当社は、個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等に対し、迅速かつ誠実な対応に努めてまいります。ご質問・ご意見・苦情等は、当社の次の窓口までお申し出ください。
    株式会社DSB情報システム 総合管理部
    〒135-0052 東京都江東区潮見二丁目9番15号
    電話 : 03-5665-3070(代)
    受付時間:平日9:00~17:00(土日・祝日・年末年始を除く)
  7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

    当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に監査し、継続的な改善に努め、最適な情報管理体制を目指します。また、当社は、個人情報等の適正な取扱いを図るため、この保護方針は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

制定日:2003年11月 17日
改定日:2015年 4月 1日
改定日:2015年 10月 5日
株式会社DSB情報システム
代表取締役社長 佐藤 公治

2. 個人情報利用目的の公表について

当社が取得する以下の個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。

個人情報の類型 利用目的
(1) お客さまに関する個人情報
  • 製品に関する情報提供
  • 製品の販売
  • セミナー、展示会、イベントのご案内送付
  • 製品のサポート対応
  • お問い合せ対応
  • 連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • 当社施設の入退管理
(2) お取引先から委託を受けた個人情報
  • お取引先との契約履行等
(3) イベントに参加された皆様に関する個人情報
  • 連絡、イベントの関連情報のご提供
  • 関連商品またはサービスのご案内
(4) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
  • 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
  • 当社における採用業務管理

3. 開示対象個人情報について

当社は、「開示対象個人情報」に関し、次に掲げる事項について、次のとおり、 本人の知り得る状態に置きます。

  1. 事業者の名称 : 株式会社DSB情報システム
  2. すべての開示対象個人情報の利用目的
    (個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。)
    個人情報の類型 利用目的
    (1) お客さまに関する個人情報
    • 製品に関する情報提供
    • 製品の販売
    • セミナー、展示会、イベントのご案内送付
    • 製品のサポート対応
    • お問い合せ対応
    • 連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
    • 当社施設の入退管理
    (2) イベントに参加された皆様に関する個人情報
    • 連絡、イベントの関連情報のご提供
    • 関連商品またはサービスのご案内
    (3) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
    • 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
    • 当社における採用業務管理
  3. 「開示等の求め、苦情・相談」に応じる手続きは「4. 開示の求め、苦情・相談に応じる手続き等に関する事項」をご覧ください。
  4. 当社の行う開示対象個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申し出は「5. 個人情報に関するお問い合せ/苦情・相談の窓口」をご覧ください。

4. 開示等の求め、苦情・相談に応じる手続き等に関する事項

当社では、「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)の求め、または苦情・相談に関する手続きを次のように定めております。

1. 開示等のご請求の対象となる個人情報について

個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)の対象となる個人情報の範囲は、ご本人の氏名、住所、その他取得した情報等、現在、当社が保有している個人情報とします。 (ただし、個人情報に付随 する当社の業務情報については開示の対象となりません。)

2. 開示等の求めの申し出先

開示等の求めを希望される場合は、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。

住所 〒135-0052
東京都江東区潮見二丁目9番15号
窓口 株式会社DSB情報システム
個人情報保護管理者 代表取締役専務

3. 開示等の求めの方式(申請書類、本人または代理人であることの確認方法等)

開示等の求めを行う場合は、次の申請書をご記入の上、(2)ご本人確認書類を同封して開示等の求めの申し出先に郵送でお送りください。

(1)申請書
個人情報開示等申請書.pdf」をダウンロードしてください。
(2)ご本人確認書類
a. 開示等の求めをする方ご本人の場合
  • 運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通または住民票の写し(コピーは不可)1通または外国人登録原票の写し(コピーは不可) 1通
b. 本人が委任した代理人の場合
  • 委任状(本人の署名捺印) 1通
  • 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書1通
  • 代理人を確認するための書類(前記 a.)
c. 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
  • 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書のいずれか1通
  • 親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類(前記 a.)

4. 開示等の求めに対する送料の負担ならびにその徴収方法

申請の内容によっては実費請求する場合があります。
問い合せ窓口へご確認ください。

5. 開示等の求めに関するその他の注意事項

  • 個人情報保護法上対応を要しない場合、お送り頂いた申請書、書類又は請求手続に不備があった場合には、ご請求に対応できないことがあります。
  • お送り頂いた申請書、書類につきましては、お客様の要求に応じるために必要な範囲内で利用させて頂きます。また、申請書、書類の返却は いたしません。
  • お送り頂いた申請書に記載されている開示請求者及び住所宛に回答させて頂きます。
  • お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
  • 開示対象個人情報の消去の求めの場合において、当該開示対象個人情報を削除させて頂いたときでも、個人情報開示等申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。
  • 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止を行った場合、個人に対するサービス等はご利用いただけなくなることをご了承ください。

6. 「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

  1. 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
  2. 苦情解決の連絡先
    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    住所 〒106-0032
    東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話番号 03-5860-7565
    0120-700-779(フリーダイヤル)

5. 個人情報に関するお問い合せ/苦情・相談の窓口

株式会社DSB情報システム 総合管理部

〒135-0052
東京都江東区潮見2-9-15
TEL : 03-5665-3070(代)
受付時間:平日9:00~17:00(土、日、祝日、年末年始を除く)

6. プライバシーマークについて

プライバシーマーク

当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定 を受けています。
プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

右記のプライバシーマークを押すと、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク事務局のウェブページを別ウィンドウでご覧いただくことができます。